Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 13 lipca 2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis xicogi-ficica.info, prowadzony przez Xicogi Ficica z siedzibą w Rzeszowie. Dokument sporządzono zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu xicogi-ficica.info jest Xicogi Ficica, z siedzibą przy ul. Władysława Broniewskiego 8, Rzeszów, Polska.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
- drogą elektroniczną: [email protected]
- telefonicznie: +48 17 850 73 03
- listownie: ul. Władysława Broniewskiego 8, Rzeszów
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod wskazanymi powyżej adresami.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się wyłącznie w oparciu o jedną z następujących podstaw prawnych wskazanych w art. 6 RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona w sposób dobrowolny, świadomy i jednoznaczny;
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
W każdym przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
3. Zakres zbieranych danych osobowych
Administrator zbiera dane osobowe w następujących sytuacjach:
3.1. Formularz kontaktowy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator może zbierać: adres e-mail (wymagany), imię (opcjonalne) oraz treść wiadomości. Dane te są przekazywane bezpośrednio na adres e-mail Administratora za pomocą protokołu mailto.
3.2. Dane techniczne
Podczas korzystania z serwisu automatycznie rejestrowane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, czas dostępu oraz adresy URL odwiedzanych podstron. Dane te są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu.
3.3. Pliki cookies
Informacje dotyczące plików cookies zawarte są w odrębnej Polityce cookies dostępnej pod adresem xicogi-ficica.info/cookies.html.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
- realizacja zamówień na materiały i narzędzia dostępne w serwisie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu i jego bezpieczeństwa (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach innych niż wskazane powyżej bez uprzedniego poinformowania osoby, której dane dotyczą, i uzyskania jej zgody, jeśli jest ona wymagana przez przepisy prawa.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przechowywane są przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego;
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia zgody;
- dane niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych przechowywane są przez okresy wymagane przez odpowiednie przepisy prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane oraz do uzyskania ich kopii;
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w określonych prawem przypadkach;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach;
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- Prawo do cofnięcia zgody - w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy usług hostingowych i technicznych, którzy przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- dostawcy usług pocztowych i komunikacyjnych niezbędnych do prowadzenia korespondencji;
- podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków Administratora.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest do tego zobowiązany przepisami prawa lub odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych bez zgody osoby, której dane dotyczą.
9. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane stosownie do zmieniającego się środowiska technologicznego.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator poinformuje właściwy organ nadzorczy (Prezesa UODO) bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgodnie z art. 33 RODO.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa, zmian w sposobie działania serwisu lub zmian w zakresie przetwarzanych danych.
O istotnych zmianach w Polityce prywatności użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu w serwisie z nową datą aktualizacji widoczną na początku dokumentu.
Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki prywatności.